Gerente de Operações

A Senses é uma escola bilíngue Montessori em Brooklin Paulista, aberta desde 2017. São 65 crianças de 4 meses a 9 anos e um time de 30 pessoas.

Procuramos alguém para assumir o funcionamento da escola de ponta a ponta, do portão que abre de manhã ao fechamento à noite. A posição reporta diretamente à Diretora Geral.

É uma gerência de empresa pequena, com tudo que isso significa de bom e de trabalhoso. A pessoa lidera equipe, decide, negocia contrato e desenha processo, e na mesma semana revisa a folha linha por linha, organiza o almoxarifado e resolve a compra que não chegou. Aqui não existe camada entre quem pensa e quem faz, e é isso que dá autonomia de verdade.

O QUE VOCÊ VAI FAZER

• Responder pela abertura e pelo fechamento da escola, montando a escala com o time
• Liderar o supervisor de apoio e a equipe de limpeza, manutenção, portaria e pátio
• Manter a escola impecável todos os dias, com manutenção preventiva e as obras dos recessos de julho e janeiro
• Negociar contratos de alimentação, limpeza e manutenção, cuidar das compras, do almoxarifado e do controle de patrimônio
• Conduzir a rotina de RH, com admissão, desligamento, férias, ponto, benefícios, exames ocupacionais, sindicato e conferência da folha com a contabilidade
• Cuidar de alvará, AVCB, vigilância sanitária, Diretoria de Ensino e licenças, acompanhando as fiscalizações
• Responder pela segurança, com controle de acesso, câmeras e protocolo de entrada e saída das crianças
• Planejar e executar eventos, reuniões de pais, saídas e a virada do ano letivo
• Ser o ponto focal da contabilidade e do BPO financeiro terceirizado, organizando documentos e conferindo se a nota bate com o que foi entregue
• Estar na porta todos os dias, recebendo as famílias e resolvendo na hora o que é operacional

SOBRE MONTESSORI

Você não precisa ter formação Montessori nem ter trabalhado em educação. Mas vai precisar se interessar e aprender. Nossa proposta pedagógica orienta tudo aqui, do jeito que a sala é organizada ao jeito que a gente fala com as crianças, e você vai conversar todos os dias com professoras e famílias. Quem trata isso como assunto de outra área não vai funcionar nessa vaga. Quem tem curiosidade genuína aprende rápido, com apoio da direção pedagógica.

O QUE ESSA VAGA NÃO É

Não é posição pedagógica, porque currículo e formação de professoras são da direção pedagógica. Não é posição comercial, porque matrícula e comunicação têm dona. E não é gerência com assistente embaixo nem trabalho de mesa. Não existe alguém para quem repassar a tarefa chata, e boa parte do dia acontece em pé, circulando pela escola. Quem procura estrutura de empresa grande vai achar pouco. Quem gosta de operação enxuta e de ver a própria decisão acontecendo no mesmo dia vai achar ótimo.

O QUE PROCURAMOS

• Pelo menos 5 anos em operações, facilities ou administração, tocando rotina de verdade e liderando equipe
• Experiência em empresa pequena ou média, onde você montou o processo em vez de herdar um pronto
• Vivência em operação que abre e fecha todo dia e depende de escala de gente, como escola, clínica, restaurante, hotelaria ou eventos
• Ambiente com fiscalização e licenças na bagagem
• Experiência com controle de acesso e segurança, de preferência em ambiente com crianças
• Rotina trabalhista na ponta da língua, o suficiente para conversar de igual para igual com contador e advogado
• Boa mão com planilhas e sistemas de gestão
• Inglês intermediário é desejável
• Interesse real por desenvolvimento infantil e pela educação Montessori

COMO É TRABALHAR AQUI

A gente valoriza quem resolve e avisa, não quem resolve e guarda para si. Você vai receber problemas sem manual e vai precisar decidir. Vai negociar com empreiteiro, cobrar prazo de fornecedor e receber família exigente na porta, tudo dentro de uma cultura que trata as pessoas com cuidado. E vai levar protocolo a sério, porque as regras de quem entra, quem sai e quem pode buscar cada criança não abrem exceção por conveniência.