Assistente Administrativa

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Horário de trabalho: 08h00 às 17:48 - segunda a sexta-feira

Principais Atividades:

• Atender clientes e/ ou fornecedores.

• Dar assistência no Recebimento de documentos e materiais no geral redirecionado para a área responsável.

• Dar apoio serviços relacionados a comercial e administrativo.

• Acompanhar processos administrativos.

• Tratar documentos.

• Realizar atendimento ao público (atendimento presencial/portão).

• Realizar atendimento por telefone e por WhatsApp (pós-vendas).

• Abrir ordem de serviços e acionar o setor responsável.

• Preparar relatórios, formulários e planilhas de controle.

• Fazer preenchimento de documentos e formulários quando solicitados.

• Realizar reserva de sala de reunião.

• Monitorar agenda própria de visitas e reuniões.

• Dar suporte a Diretoria em agenda e controles da área comercial.

• Eventualmente dar suporte as áreas administrativas com atividades de baixa complexidade para melhor andamento.

Requisitos Obrigatórios

• Experiência: Não é necessário.

• Informática: Conhecimento do Pacote Office e ferramentas digitais.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Facilidade para atendimento ao cliente.

• Capacidade de trabalhar em equipe.

• Diferencial: Conhecimento em rotinas administrativas.

Ferramentas de Trabalho Utilizadas:

• Computador, ramal e sistema ERP.

Benefícios:

• Cesta básica (após efetivação)

• Vale-alimentação (após efetivação)

• Vale-refeição

• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial, Caieiras/SP